Politique de confidentialité

KS MODE

Dernière mise à jour : 30 août 2026

KS Mode accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles.

La présente Politique de confidentialité explique quelles données personnelles peuvent être collectées lorsque vous utilisez le site ksmode.fr, pourquoi elles sont utilisées, avec qui elles peuvent être partagées et quels sont vos droits.

Cette politique s’applique au site internet ksmode.fr et aux services proposés par KS Mode.

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site est :

KS Mode
Wendy
Micro-entreprise
SIREN : 919 563 239

E-mail : contact.ksmode@gmail.com

2. QUELLES DONNÉES SONT COLLECTÉES ?

Selon votre utilisation du site, KS Mode peut être amenée à collecter différentes catégories de données personnelles.

Lors d’une commande

Nous pouvons notamment collecter :

• nom et prénom ;
• adresse de facturation ;
• adresse de livraison ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone, lorsque nécessaire ;
• informations relatives à la commande ;
• informations nécessaires au traitement du paiement.

Les données bancaires sont traitées par les prestataires de paiement utilisés sur la boutique et ne sont pas conservées par KS Mode sous une forme permettant leur utilisation ultérieure, sauf lorsque cela est nécessaire dans le cadre du fonctionnement sécurisé du service de paiement.

Lors d’une prise de contact

Lorsque vous contactez KS Mode, nous pouvons collecter :

• votre nom et prénom ;
• votre adresse e-mail ;
• votre numéro de téléphone si vous choisissez de le communiquer ;
• le contenu de votre message ;
• toute information que vous choisissez volontairement de nous transmettre.

Lors de l’inscription à une newsletter

Si vous choisissez de vous inscrire à notre newsletter, nous pouvons collecter votre adresse e-mail afin de vous envoyer nos actualités, nouveautés, offres et communications commerciales.

Lors de votre navigation

Certaines informations techniques peuvent être collectées automatiquement, notamment :

• adresse IP ;
• type d’appareil ;
• navigateur utilisé ;
• pages consultées ;
• date et heure de connexion ;
• informations relatives à votre navigation sur le site.

Ces données peuvent notamment être collectées par Shopify et certains services tiers utilisés par KS Mode, selon leur configuration.

3. POURQUOI UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Vos données personnelles peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :

Gestion des commandes

• enregistrer et traiter votre commande ;
• préparer et expédier vos achats ;
• assurer la livraison ;
• gérer les retours et remboursements ;
• vous contacter concernant votre commande ;
• établir les documents nécessaires à la gestion de la vente.

Base légale : exécution du contrat.

Service client

Vos données peuvent être utilisées afin de répondre à vos questions, demandes ou réclamations.

Base légale : exécution du contrat ou intérêt légitime de KS Mode à assurer un service client efficace.

Obligations légales et comptables

Certaines données peuvent être conservées afin de respecter les obligations légales, fiscales ou comptables applicables à KS Mode.

Base légale : obligation légale.

Newsletter et communications commerciales

Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter ou lorsque votre consentement est requis, votre adresse e-mail peut être utilisée afin de vous envoyer :

• les nouveautés KS Mode ;
• les nouvelles collections ;
• les offres commerciales ;
• les promotions ;
• les actualités de la boutique.

Base légale : consentement ou, lorsque la réglementation le permet, intérêt légitime.

Vous pouvez vous désabonner à tout moment en utilisant le lien de désinscription présent dans nos communications ou en nous contactant à contact.ksmode@gmail.com.

La CNIL précise que les personnes doivent être informées de l’utilisation de leurs données et pouvoir exercer facilement leur choix concernant les communications commerciales. 

Sécurité et prévention de la fraude

Certaines données peuvent être utilisées afin de sécuriser les transactions, prévenir les fraudes et protéger le site et ses utilisateurs.

Base légale : intérêt légitime.

4. DONNÉES OBLIGATOIRES OU FACULTATIVES

Certaines informations sont nécessaires pour pouvoir traiter une commande.

Les champs obligatoires sont généralement signalés comme tels lors de la commande.

Si vous refusez de fournir certaines informations indispensables, KS Mode peut être dans l’impossibilité de traiter votre commande ou de répondre à votre demande.

Les informations facultatives sont librement communiquées par l’utilisateur.

KS Mode applique le principe de minimisation des données et ne collecte que les informations nécessaires aux finalités poursuivies. 

5. QUI PEUT ACCÉDER À VOS DONNÉES ?

Vos données personnelles peuvent être accessibles, dans la limite de ce qui est nécessaire, à :

• KS Mode ;
• Shopify, en tant que plateforme technique de la boutique ;
• prestataires de paiement ;
• transporteurs et services de livraison ;
• prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site ;
• prestataires de services informatiques ;
• services comptables ou administratifs lorsque cela est nécessaire ;
• autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.

Ces prestataires ne sont autorisés à traiter les données que dans le cadre des services nécessaires au fonctionnement de KS Mode.

6. SHOPIFY

Le site ksmode.fr est exploité à l’aide de la plateforme Shopify.

Shopify fournit notamment l’infrastructure technique permettant le fonctionnement de la boutique en ligne, la gestion des commandes et certaines fonctionnalités liées aux comptes clients et aux paiements.

L’utilisation de Shopify peut impliquer le traitement de certaines données personnelles conformément aux politiques et conditions applicables à Shopify.

KS Mode sélectionne et configure les services nécessaires à son activité dans le respect de la réglementation applicable.

7. TRANSFERTS DE DONNÉES HORS DE L’UNION EUROPÉENNE

Certains prestataires utilisés par KS Mode, notamment des prestataires techniques ou liés au fonctionnement de Shopify, peuvent être établis en dehors de l’Union européenne ou traiter certaines données depuis des pays situés hors de l’Union européenne.

Lorsque des données personnelles sont transférées vers un pays situé hors de l’Union européenne, KS Mode veille à ce que le transfert soit réalisé conformément aux exigences du RGPD et qu’un mécanisme légal approprié soit utilisé lorsque cela est nécessaire.

La CNIL rappelle notamment que les personnes doivent être informées lorsqu’un transfert de données hors de l’Union européenne intervient et de l’encadrement juridique applicable. (CNIL⁠)

8. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?

KS Mode conserve vos données uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées, sauf lorsqu’une durée de conservation plus longue est imposée par la loi.

À titre indicatif :

Données liées aux commandes

Elles peuvent être conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et pendant les périodes de conservation imposées par les obligations légales et comptables.

Données de contact

Les données relatives aux demandes adressées au service client sont conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande et, lorsque cela est nécessaire, pendant la durée permettant d’assurer le suivi d’un éventuel litige.

Newsletter

Les données utilisées à des fins de prospection commerciale sont conservées jusqu’au retrait du consentement ou à la fin de la relation commerciale, selon le fondement juridique applicable.

Vous pouvez demander à tout moment la suppression de vos données lorsque celle-ci est légalement possible.

9. VOS DROITS

Conformément à la réglementation applicable, notamment au RGPD, vous disposez notamment des droits suivants :

Droit d’accès

Vous pouvez demander à savoir quelles données personnelles KS Mode détient à votre sujet.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données personnelles inexactes ou incomplètes.

Droit à l’effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données lorsque les conditions prévues par la réglementation sont réunies.

Droit à la limitation

Vous pouvez demander que l’utilisation de vos données soit limitée dans certaines situations.

Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer à certains traitements de vos données, notamment à certaines fins de prospection commerciale.

Droit à la portabilité

Lorsque ce droit est applicable, vous pouvez demander à recevoir les données personnelles que vous avez fournies dans un format structuré et couramment utilisé.

Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment.

Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

La CNIL rappelle que l’information sur ces droits doit être claire, accessible et compréhensible. 

10. COMMENT EXERCER VOS DROITS ?

Pour exercer vos droits ou pour toute question concernant vos données personnelles, vous pouvez contacter KS Mode :

Par e-mail :
contact.ksmode@gmail.com

Afin de protéger vos données, KS Mode peut demander des informations permettant de vérifier votre identité lorsque cela est nécessaire.

11. DROIT DE RÉCLAMATION AUPRÈS DE LA CNIL

Si vous estimez que vos droits concernant vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez contacter KS Mode afin de rechercher une solution.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, autorité française de protection des données.

12. COOKIES ET AUTRES TRACEURS

Le site ksmode.fr peut utiliser des cookies et autres traceurs.

Certains sont nécessaires au fonctionnement du site, notamment pour :

• conserver le contenu du panier ;
• permettre le fonctionnement du processus de commande ;
• sécuriser le site ;
• mémoriser certaines préférences.

D’autres cookies peuvent être utilisés pour :

• mesurer l’audience ;
• comprendre l’utilisation du site ;
• améliorer l’expérience utilisateur ;
• proposer certaines fonctionnalités ;
• mesurer l’efficacité de communications ou campagnes publicitaires.

Lorsque le consentement est requis, celui-ci est demandé avant le dépôt des cookies concernés.

Vous pouvez modifier vos choix à tout moment depuis le dispositif de gestion des cookies disponible sur le site.

13. SÉCURITÉ DES DONNÉES

KS Mode met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation ou la destruction.

Toutefois, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue.

14. DONNÉES DES MINEURS

Le site KS Mode n’a pas vocation à collecter volontairement des données personnelles concernant des mineurs.

Lorsqu’une commande est passée pour un mineur, elle doit être effectuée sous la responsabilité d’un représentant légal lorsque cela est nécessaire.

15. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

KS Mode peut être amenée à modifier la présente Politique de confidentialité afin de tenir compte de l’évolution de ses services, de ses pratiques ou de la réglementation applicable.

La version en vigueur est celle publiée sur le site ksmode.fr.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de la présente politique.

16. CONTACT

Pour toute question concernant cette Politique de confidentialité ou l’utilisation de vos données personnelles :